Article_202_04

โครงการ (project) หมายถึง งานที่มุ่งหมายจะทำโดยมีการกำหนดวัตถุประสงค์ ระยะเวลา งบประมาณ กระบวนการและกิจกรรมเป็นลำดับอย่างชัดเจน โครงการต้องมีผู้รับผิดชอบ บริหารงาน เพื่อให้กิจกรรมต่าง ๆ เป็นไปตามแผนงาน เหมาะสมกับเวลาและงบประมาณที่ตั้งไว้

โครงการมีหลายระดับ อาจจะเป็นโครงการส่วนตัว เช่น โครงการไปเรียนต่อต่างประเทศ โครงการแต่งงาน โครงการซื้อรถใหม่ เป็นโครงการระดับชุมชน เช่น โครงการอนุรักษ์คลอง โครงการส้วมสุขสันต์ หรือเป็นโครงการระดับประเทศ เช่น โครงการต้นกล้าอาชีพ โครงการลดการใช้พลังงานในภาคราชการ

(ที่มา : http://www.royin.go.th/?knowledges=โครงการ-๑-กันยายน-๒๕๕๒)

ลักษณะของโครงการ

ต้องมีระบบ (System) รายละเอียดโครงการต่าง ๆ มีความสอดคล้องและสัมพันธ์กัน เช่น วัตถุประสงค์ต้องสอดคล้องกับหลักการและเหตุผล วิธีดำเนินงานต้องสอดคล้องกับวัตถุประสงค์
วัตถุประสงค์ต้องชัดเจน (Clear objective) โครงการต้องกำหนดวัตถุประสงค์สอดคล้องกับความเป็นมาของโครงการ มีความชัดเจน วัดได้ ปฏิบัติได้ ซึ่งสามารถมีมากกว่าหนึ่งวัตถุประสงค์ได้
ต้องเป็นการดำเนินงานในอนาคต (Future operation) เนื่องจากพบข้อบกพร่อง จึงควรแก้ไขและปรับปรุง โครงการจึงเป็นการดำเนินงานเพื่ออนาคต
เป็นการทำงานชั่วคราว (Temporary task) โครงการเป็นการทำงานเฉพาะกิจ เพื่อแก้ไข ปรับปรุง และพัฒนา ไม่ใช่การทำงานประจำหรืองานปกติ
มีกำหนดระยะเวลาแน่นอน (Definitely duration) โครงการมีกำหนดเวลาเริ่มต้น และสิ้นสุดชัดเจน ถ้าไม่กำหนดเวลาหรือให้โครงการดำเนินไปเรื่อย ๆ จะไม่สามารถประเมินผลสำเร็จได้ ซึ่งจะกลายเป็นงานตามปกติ
มีลักษณะเป็นงานเร่งด่วน (Urgently task) โครงการเป็นกิจกรรมที่เกิดขึ้นเพื่อสนองนโยบายเร่งด่วนที่ต้องการจะพัฒนาให้ก้าวหน้าอย่างรวดเร็ว หรือเป็นงานใหม่
มีต้นทุนต่ำ (Low cost) การดำเนินโครงการควรใช้ทรัพยากร หรืองบประมาณต่างๆ ให้เกิดประโยชน์ โดยโครงการจะมีประสิทธิภาพเมื่อมีการลงทุนน้อย แต่ได้รับประโยชน์สูงสุด
เป็นการริเริ่มหรือพัฒนางาน (Creativity or Developing) โครงการต้องมีความคิดริเริ่มใหม่ๆ เพื่อแก้ปัญหา อุปสรรค และพัฒนางานให้ก้าวหน้า

วงจรโครงการ

วงจรโครงการ หมายถึง ขั้นตอนและความสัมพันธ์ของขั้นตอนในการดำเนินโครงการตั้งแต่การเริ่มมีความคิดที่จะดำเนินโครงการจนถึงการเสร็จสิ้นโครงการ รวมทั้งมีการประเมินผลการดำเนินโครงการอีกด้วย การพิจารณาวงจรโครงการจะช่วยให้เห็นภาพรวมของภาระงานที่จะต้องมีการดำเนินงานภายใต้โครงการนั้นๆ โดยมีองค์ประกอบของวงจร 5 ขั้นตอนใหญ่ๆ คือ
1. การวางแผนโครงการ
2. การเตรียมโครงการ
3. การประเมินและอนุมัติโครงการ
4. การนำโครงการไปปฏิบัติ
5. การประเมินผลโครงการ

(ที่มา : ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับการวิเคราะห์และประเมินโครงการ, มสธ.)

Project management 1 : การคิดและทำงานเป็นโครงการ

Project management 1 :
การคิดและทำงานเป็นโครงการ