เวลา มีความสําคัญต่อทุกคน ทั้งนี้เพราะธรรมชาติของเวลามี ลักษณะพิเศษคือ 

   - เวลาเป็นทรัพยากรที่มีจํากัด ใช้แล้วหมดไป 
   - เวลาไม่สามารถซื้อเพิ่มได้ ไม่ว่ารวยหรือจน 
   - เวลาไม่สามารถเก็บเอาไว้ใช้ได้
   - เวลาผ่านไปเรื่อยๆ ไม่หวนย้อนกลับมาอีก 

จึงมีความจําเป็นที่ต้องมีการบริหารเพื่อการใช้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด จะเห็นได้ว่า บุคคลที่มีความก้าวหน้าในชีวิตส่วนใหญ่ไม่มีใครนั่งเฉยๆ แต่ละคน ต้องทํางานมากมายในแต่ละวัน และต้องรู้จักบริหารเวลา ความจําเป็นในการบริหารเวลามีดังนี้ 

   - เพื่อความสําเร็จของงานและชีวิต
   - เพื่อทําให้มีค่าเพิ่มขึ้น เป็นเงิน เป็นเกียรติ เป็นสุข
   - การจัดเวลาเพื่อทําให้ work smart, not work hard
   - สามารถพัฒนางานและตนเองสู่เป้าหมาย.ทํางานอย่างมีความสุขโดยที่การบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพ
   - ทําแผนและข้อมูลการใช้เวลา ให้เหมาะสมกับงาน ชีวิต การพัฒนางาน การพัฒนาตน อายุงาน อายุคน 
   - มีวินัยกับการใช้เวลา พยายามทํางานตามแผน/กําหนด การให้มากที่สุด 
   - ตรวจสอบการใช้เวลา แผน ผล ประสิทธิภาพ และ พยายามเตือนตัวเองไว้เสมอว่า ทําให้ดีกว่าได้หรือไม่ 
   - ถ้าเรารู้จักการใช้เวลา จะไม่มีคําว่าไม่มีเวลา

การบริหารเวลา (Time management) หมายถึง ทักษะ เครื่องมือ หรือเทคนิค ที่ใช้ในการจัดการงาน โครงการ หรือเป้าหมาย ให้สำเร็จในเวลาที่กำหนดไว้ รวมถึงการวางแผน, จัดสรร, กำหนดเป้าหมาย, วิเคราะห์ถึงการใช้เวลา, การตรวจสอบ, การจัดการองค์กร, การกำหนดตารางเวลา และการจัดลำดับความสำคัญ ในช่วงสมัยแรกมักกล่าวถึงการบริหารเวลาเฉพาะในกิจกรรมทางธุรกิจหรือการทำงานเท่านั้น แต่ภายหลังได้นิยามถึงกิจกรรมส่วนบุคคล โดยระบบการบริหารเวลาเกิดจากการผสมระหว่างกระบวนการ, เครื่องมือ และเทคนิคต่างๆเข้าไว้ด้วยกัน

(ที่มา : สถาบันดำรงราชานุภาพ, 2553, การบริหารเวลา, Wikipedia, การบริหารเวลา)