คุณค่าของเวลา และเทคนิคการบริหารเวลาส่วนบุคคล


Background photo was designed by rawpixel.com / Freepik

ถ้าคุณมีโอกาสได้ไปเที่ยวโอกินาวะ 3 วัน คุณจะทำอะไร ? ลงว่ายน้ำทะเล ไปดูปราสาท Shuri ....

แล้วถ้าได้ไปเที่ยวฮาวาย 1 สัปดาห์ล่ะ ? คุณก็คงเที่ยวจนคุ้ม ถึงแม้จะเหนื่อยไปบ้างก็ตามที ใช่ไหมล่ะครับ

แล้วถ้าคุณได้รับโอกาสให้ท่องเที่ยวบนโลกใบนี้อย่างอิสระ เป็นเวลา 80 ปีล่ะ ? ....
 .. ยินดีต้อนรับสู่โลกมนุษย์ ..

อย่าเสียใจกับอดีต อย่ากังวลกับอนาคต แต่จงลิ้มรสกับชีวิตในตอนนี้ วินาทีนี้ และสนุกกับมัน


(ที่มา : Kotaro Hissui and Mihiro Hitaka, จารุนันท์ ธนสารสมบัติ (แปล), 2558, เป็นหนึ่งเดียวดีกว่าเป็นที่หนึ่ง, สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญี่ปุ่น))

Mobirise

การบริหารเวลาที่ดี นอกจากสามารถทํางานของตนเองให้ สําเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดีแล้ว ยังสามารถทํางานเพื่อผู้อื่นได้ด้วยและยัง ได้รับความสุขจากการมีเวลาว่างของตน โดยมีหลักดังต่อไปนี้ 

-  เริ่มต้นของวันใหม่ด้วยความสดชื่นแจ่มใส โดยการค้นหาสิ่งที่ตนเองชื่นชอบ

-  พิจารณาให้แน่นอนว่าอะไรสําคัญที่สุด เพื่อป้องกันไม่ให้คนอื่นปล้นเวลา หรือปล้นสิ่งสําคัญๆ ในชีวิตไป และจงกล้าที่จะตอบ ปฏิเสธ เพียงกล่าวว่า “ไม่” สั้นๆ และง่ายๆ 

-  ตั้งเป้าหมาย การมีเป้าหมายอาจมีได้หลายเป้าหมาย ทั้งเรื่องส่วนตัวและเรื่องงาน การเขียนเป้าหมายเหล่านั้นออกมาจะช่วยให้จุดประสงค์ชัดเจนขึ้น และช่วยกําหนดทิศทางการใช้เวลาใน แต่ละสัปดาห์ เดือน ปี ทศวรรษ และชั่วชีวิตได้ 

-  กําหนดเกณฑ์ในการใช้เวลาในการทํากิจกรรมแต่ละ อย่างเช่น การโทรศัพท์ การคุยกับแขก การรับประทานอาหาร ตลอดจนเรื่องใช้จ่ายต่างๆ ควรกําหนดไว้ล่วงหน้าว่าจะใช้เวลาเท่าไร 

-  วางแผนประจําวัน โดยเขียนกิจกรรมต่างๆ ให้ชัดเจน แล้ววางแผนการจัดทําเพื่อให้บรรลุผล ตามลําดับความสําคัญ

-  ใช้ชีวิตอย่างสมดุล พัฒนาชีวิตอย่างเป็นองค์รวม และสอดคล้องกับเป้าหมายหลักของชีวิต

อจัดลําดับความสําคัญของงานให้ชัดเจน โดยพิจารณาว่า งานใดเร่งด่วน ที่ต้องดําเนินการโดยด่วน งานใดที่สามารถทําภายหลัง ได้ ไม่ต้องใช้สมองและเวลามากนัก ก็ทําภายหลังได้ 

-  ลงมือทํางานที่ยากที่สุด เมื่อทํางานที่ยากสําเร็จจะช่วยให้ เกิดความโล่งใจ และช่วยให้เกิดความสําเร็จในการทํางาน 

-  มอบหมายงาน โดยพิจารณาว่าใครที่พอจะช่วยได้ เพื่อ ช่วยให้มีเวลาเพิ่มขึ้น 

-  ทํางานให้สําเร็จเป็นชิ้นเป็นอัน อย่าทํางานด้วยความ ยืดยาด 

-  ตรวจสอบสิ่งที่ทํา ว่ามีความสําคัญหรือจําเป็นเพียงใด หรือเป็นเพียงความเคยชิน สํารวจดูว่าถ้าตัดออกจะช่วยให้มีเวลามาก ยิ่งขึ้นหรือไม่ 

-  วางแผนฉลองความสําเร็จ เช่น ถ้างานชิ้นนี้เสร็จแล้ว ควรจะให้อะไรเป็นรางวัลให้สําหรับตัวเอง ซึ่งอาจเป็นสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ก็ได้เพื่อให้เป็นขวัญและกําลังใจตัวเอง 

-  ใช้ความจําช่วยประหยัดเวลาในการทํางานสูง จงควรฝึก การจดจําสิ่งต่างๆ

ตัวอย่างเทคนิคการบริหารเวลา ที่อาจนำไปปรับใช้ได้ในชีวิตประจำวัน 

-  ไปถึงที่ทํางานแต่เช้า การไปถึงที่ทํางานก่อนเวลาทํางาน ปกติ จะได้เวลาซึ่งปราศจากการขัดจังหวะ จากสิ่งใดๆ สามารถใช้เวลา นั้นเพื่อใช้เวลาคิดในการวางแผน หรือทํางานที่ต้องใช้สมาธิได้ 

-  จัดชั่วโมงศักดิ์สิทธิ์ที่ปราศจากการรบกวน โดยปิดห้อง งดรับโทรศัพท์ เพื่อเพิ่มสมาธิและประสิทธิภาพในการทำงาน

-  เขียนสิ่งที่ต้องทําในบันทึก พร้อมจัดสรรเวลาและจัด ลําดับความสําคัญของกิจกรรมไปได้ด้วย พร้อมกับระบุวันเวลาลงใน บันทึก เพื่อจัดการงานแต่ละชิ้นออกไป 

-  จัดโต๊ะทํางานให้เป็นระเบียบ จัดโต๊ะให้เป็นระเบียบทุกเย็น ถ้าโต๊ะสะอาดจะช่วยให้การทํางานในตอนเช้าง่ายขึ้น 

-  ลดจํานวนครั้งและเวลาในการประชุม ต้องคํานึงถึงผลที่ได้จากการประชุมอย่างถี่ถ้วน คุ้มค่ากับเวลา โดยมีการกําหนด วาระประชุม รักษาเวลาการประชุม และวาระการประชุมอย่างเคร่งครัด 

-  เริ่มลงมือทําทันที อย่ามัวรีรอในการทํากิจกรรมต่างๆ อย่า งงว่าจะเริ่มต้นตรงไหนก่อนการรีบตัดสินใจทําทันที แล้วค่อยเพิ่มเติม ทีหลัง จะให้งานเสร็จเร็วขึ้น 

-  เลือกใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสมทําให้งานเสร็จเร็วขึ้น เช่น โทรศัพท์ โทรสาร คอมพิวเตอร์ บัตรเครดิต 

-  เตรียมอุปกรณ์จําเป็นใกล้มือ เช่น โทรศัพท์ สมุดโน้ต กรรไกร ปากกา ยางลบ เทปใส ตะกร้าขยะ ซอง จดหมาย ฯลฯ

-  ใช้เวลารอคอยให้เกิดประโยชน์ ถ้าต้องรอคอยอะไรสักอย่างหนึ่ง ต้องหากิจกรรมสํารองที่ง่ายๆ ทําด้วย จะได้ไม่มีความ กระวนกระวายใจ ในการรอคอย และยังได้งานเพิ่มขึ้นอีก 

-  ประหยัดเวลาในการจับจ่าย โดยการซื้อของเป็นจํานวนมาก ไม่ต้องไปซื้อบ่อยๆ ซื้อของเวลาที่คนไม่มาก วานคนอื่นให้ ทํางานแทน ตัดสินใจโดยไม่ลังเลและผนวกการจ่ายตลาดกับธุระ ประจําเข้าด้วยกันเพื่อประหยัดเวลา 

-  การมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี ช่วยให้ประหยัดเวลาได้ ทั้งในด้านการช่วยเหลือเกื้อกูล และการสื่อสารอย่างตรงไปตรงมาด้วย มิตรภาพที่ดี การสื่อสารที่ชัดเจน นุ่มนวล และช่วยให้ได้รับความร่วม มือช่วยเหลือด้วยดี และประหยัดเวลาทํางาน 

-  ทํางานด้วยความสบายใจ ความสุขและความสนุกสนาน เป็นการเสริมสร้างพลังจิตใจให้ทํางานอย่างมีประสิทธิภาพ จิตใจ ที่สบายเป็นทุนของประสิทธิภาพการทํางาน ควรเพาะเลี้ยงให้มีความ สนุกสนานกับการทํางานและเอาใจใส่ 

-  ในการทํางาน ควรกําหนดเวลาพักผ่อนด้วย หรือเปลี่ยนงานซึ่งมีลักษณะไม่เหมือนกัน จะช่วยให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น 

-  การเพิ่มพูนความรู้และข้อมูลข่าวสารต่างๆ อ่านหนังสือ ให้ได้ผลโดยเพิ่มเวลาอ่านหนังสือให้มากขึ้น อ่านทุกวันและสม่ำเสมอ เลือกหนังสือที่จะอ่านด้วยความระมัดระวัง มีประโยชน์ และมีคุณค่า ตลอดจน เพิ่มความเร็วของการอ่าน 

Mobirise

การบริหารเวลา ควบคุมการใช้เวลาของเราอย่างมีประสิทธิภาพ

- เรามีวันหยุดเหลืออีกกี่สัปดาห์
- การจัดลำดับความสำคัญของงาน
- การลดงานเร่งด่วนที่ไม่สำคัญ
- เริ่มต้นทำงานที่สำคัญก่อน
- มุ่งมั่นตั้งใจทำงานสำคัญก่อน

Learn more...

Mobirise

วิธีบริหารเวลาว่างของคุณ

หลักการก็คือเราจะประหยัดเวลาเล็กๆน้อยๆ แล้วรวมมันเข้าด้วยกัน ในที่สุดเราก็จะได้ทำทุกอย่างที่เราอยากทำ แต่หลังจากที่ฉันได้ศึกษาการจัดการเวลา ของคนที่ประสบความสำเร็จ และดูตารางเวลาของพวกเขาชั่วโมงต่อชั่วโมง ฉันคิดว่าหลักการนี้ตรงกันข้ามอย่างสิ้นเชิง เราไม่ได้สร้างชีวิตที่เราต้องการ โดยการประหยัดเวลา แต่เราสร้างชีวิตที่เราต้องการ แล้วเวลาก็จะประหยัดตัวมันเอง

Learn more...

Mobirise

ใครขโมยเวลาของฉันไป


- กำหนดเป้าหมาย จะเพิ่มเวลาเพื่ออะไร
- สั่งตัวเองว่าต้องประหยัดเวลา 1 ชั่วโมงให้ได้
-  สร้างแรงบันดาลใจว่า 1 ชั่วโมงที่ได้จะเอาไปทำอะไร
-  แบ่งเวลาออกเป็นช่วงละ 15 นาที สร้างตารางบันทึกเวลา จดทุกอย่างลงไป

Learn more...

Mobirise

เทคนิคสรุปทุกอย่างลงในกระดาษแผ่นเดียวที่ฉันเรียนรู้มาจากโตโยต้า

ทำไมต้องกระดาษแผ่นเดียว

คุณ อะซะดะ สรุปไว้แบบคนโตโยต้าเลยครับว่า

การมีทุกอย่างอยู่ในกระดาษใบเดียวทำให้สามารถมองเห็นทุกอย่างทำให้อ่านง่าย
ลดความสูญเปล่าจากการทำเอกสารมากมายที่มีแต่ข้อมูลที่ไม่จำเป็น
การสรุปช่วยลดได้ทั้งเวลาตัดสินใจและเวลาในการเรียนรู้ได้จัดเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพขั้นสูง

- รูปภาพสรุปเนื้อหา
- รีวิวหนังสือ พร้อมการประยุกต์ใช้
   โดย Leanovative thinking

Created with Mobirise free templates