การวางแผนโครงการ อาจประกอบด้วยแผนหลายแผนรวมกันก็ได้ การวางแผนเริ่มต้นด้วยการย่อยผลงานโครงการเป็นส่วนๆเรียกว่า Work Breakdown Structure เมื่อเห็นงานแต่ละส่วนแล้วเราก็จะมองเห็นว่ามีงานอะไรต้องทำบ้าง, งานใดต้องทำก่อนหรือทำทีหลัง, รวมแล้วมีงานมากน้อยเพียงใด ต่อมาเป็นการประมาณการว่าต้องใช้แรงงานและเวลาสักเท่าใดในการทำงานต่างๆ ซึ่งการประมาณการนี้จะต้องอาศัยมาตรฐานหรือประสบการณ์  

 การเขียนแผนงานโครงการเป็นข้อความแล้วเก็บในตู้เอกสารนั้นมีประโยชน์น้อย เราควรเขียนแผนงานเป็นแผนภาพเพื่อให้ผู้ร่วมงานเข้าใจขั้นตอนการทำงานร่วมกัน และรู้ได้ว่าโครงการเสร็จสิ้นไปแค่ไหน แผนภาพที่ใช้กันมากในการวางแผนโครงการก็คือ Gantt Chart, Critical Path Diagram, PERT Diagram  [1]

 ความท้าทายอย่างหนึ่งในการจัดการโครงการ ในระหว่างขั้นตอนการวางแผนโครงการคือการปันส่วนทรัพยากรต่างๆ ที่มีอยู่จำกัด ให้เกิดประโยชน์ในการทำงานในโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ ทรัพยากรที่ต้องมีการจัดสรร นอกจากกำลังคน ยังมีอีกมากมาย อาทิ เงิน สถานที่ พาหนะ วัตถุดิบ เครื่องจักร ฯลฯ

 การวางแผนการเงิน และการจัดทำงบประมาณ เป็นส่วนหนึ่งในการวางแผนโครงการ เพื่อใช้ในการประเมินความเป็นไปได้ และความเหมาะสมของโครงการ จากนั้นเมื่อโครงการผ่านการประเมินความเป็นไปได้และความเหมาะสมในด้านต่างๆ แล้วจึงเริ่มดำเนินการ ซึ่งในขั้นตอนนี้ก็ต้องมีการติดตามควบคุมการใช้งบประมาณ ใ้ห้เป็นไปตามแผนที่วางไว้ และมีการประเมินผลที่เหมาะสม

(ที่มา [1] :  ครรชิต มาลัยวงศ์, การจัดการโครงการ)