ทักษะการประชุม

การทำงานในยุคปัจจุบันมีลักษณะการทำงานเป็นทีม มีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ซึ่งกันและกันเครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานเป็นทีมสัมฤทธิ์ผลคือ วิธีการประชุมอย่างมีประสิทธิผล หากการประชุมดำเนินไปอย่างไม่ถูกวิธีย่อมสูญเสียทรัพยากรและประสิทธิผลที่จะเกิดจากการร่วมคิดร่วมทำไปอย่างน่าเสียดาย การประชุมที่ดี อาศัยองค์ประกอบหลายประการ อาทิเช่น

 - ผู้เรียกประชุม ต้องมีเป้าหมาย (Purpose) กระบวนการ (Process) และผลลัพธ์ (Product) ของการประชุมที่ชัดเจน

 - มีความชัดเจน เหมาะสม ทั้งหัวข้อ วาระ (Agenda) ผู้เข้าร่วมประชุม เวลา สถานที่ แม้แต่ตำแหน่งที่นั่งในการประชุม

 - ผู้นำประชุม สามารถจัดสรรให้ทุกคนได้แสดงความคิดเห็นอย่างเท่าเทียม กระตุ้นให้คนที่ยังนั่งเงียบได้แสดงความคิดเห็น คอยไกล่เกลี่ยเวลาเกิดเรื่องกระทบกระทั่งกันระหว่างประชุม คอยสรุปไอเดียที่ฟุ้งกระจายให้เป็นรูปธรรมมากขึ้น คอยตัดขอบเวลาเนื้อหาสาระของการประชุมเริ่มนอกประเด็น รวมทั้งรวมความคิดข้อตกลงให้ชัดเจน

 - ผู้จดบันทึกการประชุม สามารถจับประเด็นได้ถูกต้องแม่นยำ

 - ผู้เข้าร่วมประชุม ร่วมแสดงความคิดเห็นอย่างเหมาะสม และพร้อมจะนำมติของที่ประชุมไปปฏิบัติ


อ่านต่อที่
-  https://thestandard.co/podcast/ihatemyjob10/ 
-  http://www.stabundamrong.go.th/web/book/53/b8_53.pdf 

-  http://www.dla.go.th/work/kpinow/7ebook/pdf/2555/เทคนิคการประชุม.pdf

Learn More

ประเภท ของการประชุม

การประชุมเป็นสิ่งสำคัญ แต่ก็ต้องแลกกันระหว่างเวลาในการสื่อสารทำความเข้าใจ กับเวลาในการทำงาน ฉะนั้นผู้เข้าร่วมประชุมต้องเข้าใจบทบาทหน้าที่ของตนในการประชุมนั้นๆ เพื่อให้การประชุมเกิดประสิทธิภาพ และมีบรรยากาศที่ดีที่สุด  

วิธีง่ายๆ คือเริ่มต้นทำความเข้าใจจุดประสงค์ของการประชุมแต่ละแบบที่แตกต่างกัน
1.  Status Meeting
2.  Brainstorming
3.  Operational
4.  Training
5.  Team building

- คลิกเพื่อ อ่าน/ฟัง ต่อ 
- ศึกษาเพิ่มเติมในบทความเรื่อง "3 Types Of Meetings That Will Engage Your Team And Increase Team Performance"  โดย Christine Comaford

Learn More

How to run Effective Meetings

Meetings come in all shapes and sizes. Ones to plan, to consult, to resolve problems, and it’d be difficult to describe what ‘a typical meeting’ is. We do know, however, that they are a vital part of the way many people do business, they’re invaluable for getting to know people and team building. On the other hand, many meeting participants feel that there is a lot of time wasted through meetings.

- Time wasted in meetings and three simple fixes (2.21 mins)
- Time and money spent on meetings  (1.40 mins)
- Agenda and Preparation (2.38 mins) ****
- The bike shed effect  (2.40 mins)
- Personalities and team players  (2.32 mins)

Learn More

การประชุมระดมความคิด (Brainstormimg)

เป็นเทคนิคหนึ่งที่ช่วยในการหาไอเดียใหม่ ไม่ว่าจะใช้เองคนเดียว หรือในการทำงานร่วมกันเป็นทีม โดยการตั้งประเด็นคำถาม แล้วเชียนหรือพูดไอเดียต่างๆ ที่เป็นไปได้ให้มากที่สุด แล้วึงนำไอเดียเหล่านั้นมาพิจารณา และคัดเลือก

- คลิกดูหลักการทำ Brainstorming
- คลิกดูตัวอย่างการทำ Brainstorming ใน Google